El plan de negocios constituye uno de los elementos más importantes antes de constituir una empresa, aunque con frecuencia es uno de los aspectos que menos atención recibe. Mientras muchos emprendedores concentran sus esfuerzos en elegir el tipo de sociedad o definir el capital social, la realidad es que una adecuada planeación del negocio permite diseñar una estructura societaria alineada con los objetivos de la empresa desde su origen. Precisamente esa fue la experiencia de uno de los clientes de Esponda Abogados, cuyo proyecto empresarial pudo estructurarse correctamente gracias a que primero se definió su plan de negocios y, posteriormente, se elaboraron unos estatutos sociales acordes con sus necesidades de crecimiento.
La constitución de una sociedad comienza mucho antes del acta constitutiva
Existe la percepción de que constituir una empresa consiste simplemente en acudir con un notario o corredor público para firmar un acta constitutiva. Sin embargo, la realidad es muy distinta.
La constitución de una sociedad representa la materialización jurídica de una estrategia empresarial. Antes de redactar una sola cláusula de los estatutos sociales, resulta indispensable comprender cómo operará el negocio, cuál será su fuente de ingresos, cómo se tomarán las decisiones, si existirán inversionistas en el futuro y cuál será la visión de crecimiento de la empresa.
Precisamente por ello, antes de preparar el proyecto de constitución, Esponda Abogados sostuvo diversas reuniones con el cliente para conocer a profundidad su modelo de negocio. Este ejercicio permitió identificar aspectos que inicialmente no habían sido considerados y que debían incorporarse desde la constitución de la sociedad.
Un plan de negocios fortalece la estructura jurídica de la empresa
Con frecuencia se piensa que el plan de negocios únicamente sirve para presentar un proyecto ante inversionistas o instituciones financieras. Sin embargo, también constituye una herramienta jurídica de enorme valor.
Cuando el modelo de negocio se encuentra claramente definido, los estatutos sociales pueden diseñarse para responder a las necesidades reales de la empresa y no únicamente a su operación inicial.
Entre otros aspectos, el plan de negocios permite definir con mayor precisión:
- El objeto social.
- El tipo de sociedad más conveniente.
- La integración del órgano de administración.
- Las facultades de los administradores.
- Los mecanismos para incorporar nuevos socios o inversionistas.
- Las reglas para transmitir acciones o partes sociales.
- La estructura de toma de decisiones.
- Las necesidades futuras de financiamiento.
En consecuencia, los estatutos sociales dejan de ser un documento genérico para convertirse en una herramienta estratégica que acompaña el crecimiento de la empresa.
Evitar reformas estatutarias también representa un ahorro
La Ley General de Sociedades Mercantiles permite modificar prácticamente cualquier cláusula del estatuto social mediante la celebración de una asamblea de socios o accionistas.
No obstante, cada modificación implica tiempo, costos y formalidades legales. Dependiendo del cambio que se pretenda realizar, será necesario celebrar una asamblea, elaborar las resoluciones correspondientes, protocolizar el acta ante fedatario público, inscribir la modificación en el Registro Público de Comercio e, incluso, actualizar información ante instituciones financieras, autoridades fiscales o terceros.
Muchas de estas reformas pueden evitarse cuando desde el inicio existe un plan de negocios claro que permita anticipar la forma en que operará la empresa y sus objetivos de crecimiento.
La asesoría jurídica comienza con las preguntas correctas
En Esponda Abogados consideramos que una adecuada constitución de sociedades inicia mucho antes de la firma del acta constitutiva.
Nuestro trabajo consiste en comprender el proyecto empresarial para diseñar una estructura jurídica que responda a sus necesidades presentes y futuras.
Preguntas como las siguientes suelen definir la arquitectura corporativa de una empresa:
- ¿Cómo generará ingresos el negocio?
- ¿Ingresarán nuevos inversionistas?
- ¿Los socios participarán en la administración?
- ¿Se buscará financiamiento?
- ¿Se desarrollarán nuevas líneas de negocio?
- ¿Existe interés en expandirse internacionalmente?
Las respuestas a estas interrogantes permiten elaborar estatutos sociales que acompañen el crecimiento de la empresa y reduzcan la necesidad de realizar modificaciones posteriores.
Un caso de éxito basado en la planeación
En este caso, el cliente acudió a Esponda Abogados con la intención de constituir una sociedad. Sin embargo, antes de iniciar la elaboración del acta constitutiva, se realizó un análisis detallado de su plan de negocios.
Gracias a este ejercicio fue posible identificar diversos aspectos que debían incorporarse desde la constitución de la empresa, permitiendo diseñar una estructura societaria acorde con sus objetivos comerciales y evitando futuras modificaciones al estatuto social que, de otra forma, habrían generado costos y retrasos innecesarios.
La experiencia demuestra que dedicar tiempo a definir el plan de negocios antes de constituir una sociedad no retrasa el proyecto; por el contrario, proporciona mayor certeza jurídica y permite construir empresas preparadas para crecer.
En Esponda Abogados diseñamos sociedades preparadas para el futuro
Cada empresa tiene objetivos distintos y, por ello, cada estructura societaria debe responder a las necesidades específicas del negocio.
En Esponda Abogados acompañamos a nuestros clientes desde la etapa de planeación de sus proyectos, analizando su plan de negocios para diseñar estatutos sociales que faciliten el crecimiento de la empresa, reduzcan riesgos y eviten modificaciones innecesarias en el futuro.
Porque una buena sociedad no comienza con la firma del acta constitutiva; comienza con un plan de negocios correctamente definido.
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